Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych w Centralnym Rejestrze Wyborców

OBOWIAZEK INFORMACYJNY

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych są:

1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27- odpowiada za nadawanie numeru PESEL oraz utrzymanie i rozwój rejestru PESEL,
2. Minister  Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitych zasad postępowania w kraju w zakresie ewidencji ludności oraz zapewnia funkcjonowanie wydzielonej sieci umożliwiającej dostęp do rejestru PESEL.
3. W zakresie rejestracji danych w Centralnym Rejestrze Wyborców oraz prowadzenia i przetwarzania danych w nim oraz przechowywania dokumentacji papierowej administratorem jest Gmina Sępólno Krajeńskie, ul., , tel. 523894234, email: sekretariat@gmina-sepolno.pl

2. Administrator

1. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować
   we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych
   za pośrednictwem adresu email:
2. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych
   za pośrednictwem adresu email:   lub pisemnie na adres Administratora.
3. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email:  lub pisemnie na adres Burmistrz Sępólna Krajeńskiego, 89-400 Sępólno Krajeńskie, ul. Tadeusza Kościuszki 11.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z przeprowadzenia wyborów do Sejmu i Senatu Rzeczpospolitej Polskiej, jak również w celu realizacji praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z przepisami ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. –  Kodeks wyborczy (tekst jednolity:  Dz. U. z 2022 r. poz. 1277 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu                                       z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych, tj. 5 lat.
5. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
6. Państwa dane osobowe  będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i  Islandię).
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pan/i, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)

8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celów, wynikających z ustaw, o których mowa
   w punkcie 3.
9. Dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych – dostawcy usług poczty mailowej, dostawcy usług informatycznych dostawcy usług doradztwa prawnego, archiwistycznych, niszczenia brakowania dokumentacji oraz elektronicznych nośników danych. Ponadto dane osobowe są ujawniane dostawcy usług pocztowych w przypadku korespondencji prowadzonej drogą pocztową, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.